役員報酬は会社設立後3か月以内に決定後、税務署への届け出が必要です。
ここでは手続きの流れをポイント解説します。
株主総会を開く
各役員の同意と役員報酬を決めるため、株主総会を行います。
とはいっても大企業のように、全員同席して時間や手間をかける必要はありません。
メールや書面によって同意や決定ができれば、それでも十分です。
決定事項は必ず記録を残すようにしましょう。
事前確定届出給与の書類を税務署に提出する
各役員の役員報酬が決定したら、所轄の税務署に以下2つの書類を提出します。
・事前確定届出給与に関する届出書
・付表１（事前確定届出給与等の状況（金銭交付用））
どちらの書類も国税庁のサイトからダウンロード可能です。
前者の書類は1枚のみ作成します。
後者の書類は役員の人数分作成し、役員名や月ごとの支給額などを記載します。
役員報酬を毎月定額で支払う
税務署に届け出を行い問題がなければ、届け出のとおりに毎月定額の役員報酬を支払います。